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入学式が終わり、小学校が始まりました。

学校からもらってきたプリントや手紙

想像していたとおり、たくさんの書類とプリントが配られました。特に入学や新学期が始まる次期には毎日のようにプリントが配られ、目を通すのが大変。

今日は我が家の簡単楽チンプリント整理方法をご紹介したいと思います。

お子さんのプリント整理の参考になれば嬉しいです!

 

書類は色分けでファイリング

我が家では書類は全てファイリング。

黄色と緑とピンクのファイルで分別

家(黄色)、息子(緑)、娘(赤)の色別で分けています。

子供たちのファイルには学校からのプリントはもちろん、習い事や、使っている物(水筒や時計)の保証書、子供手当、住民コードなど全てを収納。

タグをつけて見やすくしたファイル

なので子供たちの書類で何か必要になった時はすぐにファイルを取り出せば解決。あちこち探し回る必要がありません。

学校関係の書類は主に次の3つ。

  1. 在校中ずっと必要なもの
  2. 学年で必要なもの
  3. 毎月配布されるもの

1の「在学中ずっと必要なもの」は6年間移動なし。

2の「学年で必要なもの」は1年に1度入れ替え。

3の「毎月配布されるもの」は1か月に1度入れ替え。

これだけでOK。一度場所さえ決めてしまえば簡単に整理できます。

 

毎月配布されるプリントの分け方

必ず配布されるもの

「保健だより」や「図書だより」など毎月必ず配布されるもの。

一度読んでしまうと必要ないことが多いですが、一応翌月のたよりが来るまで私はファイルしています。

 

単発のプリント

「子供会入会のお知らせ」など、単発的に配られる書類です。

これは直ぐに目を通し、必要なものだけファイルのインデックスなしのポケットに入れています。その他はすぐ処分しています。

 

子供が必要なプリント

学期の開始時など、登校時に必要な持ち物などが書いてあるプリントです。

子供に準備させるため、ランドセルラックに見えるように立てて保管しています。

 

給食のプリント

給食の献立プリントです。

献立を考える時にチェックしたいので、冷蔵庫横の壁に貼っています。

 

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人気のファイルボックス整理方法

雑誌などでよく紹介されている子供のプリント類の整理方法は、必要な書類をクリアファイルに入れ、ファイルボックスで整理する方法かと思います。

セキセイ:ドキュメントスタンド パピエリ A4判13ポケット グリーン FB-2380-30 07898

ワンアクションで書類が取れるのがこの整理方法の魅力。でも私はズボラなので、色分けしたファイルに何でもかんでも関係ある書類を入れてます。

こうすると

ゆうゆう
子供の書類はどこだ~?

となったときでも全てが1か所に収まっているので

ゆうゆう
取り合えずファイル見ればあるハズ

となってあちこち探し回る必要がないんです。

ファイルを無印のボックスにいれています
私は書類が増えると背幅が広がるコクヨのNOVITA(ノビータ )と言うファイルを使っていますが、、バインダータイプのファイルなら中の書類の重要度が変わったときに入れ替えしやすそう。

今使っているファイルがボロボロになったらバインダータイプに変えようと思っていますが、コクヨさんが良い仕事してるのでなかなか変えれません・・・。

 

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ゆうゆう的まとめ

ファイル整理やボックス整理など色々な方法がありますが、私はとにかく「家」「息子」「娘」と大雑把に色分けして分かりやすくしています。

とにかく子供のプリント類は整理しないとアッと言う間に増えてしまうので、場所をきめ、そこにだけ置くだけで探す手間を大幅にへらすことができます。

この記事が、お子様のプリント類整理のお役に少しでもたてば嬉しいです。

 

ゆうゆうでした

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